Nhưng ghi chú đúng cách không dễ dàng như bạn tưởng, nó không đơn giản chỉ là ghi lại tất cả những gì bạn nghe thấy

Ghi chú là một việc có thể tóm tắt các khái niệm cốt lõi chính xác nhất theo cách của bạn

Hầu hết tất cả những người thành công đều có một điểm chung: Đó là có một phương pháp ghi chú hiệu quả: "Nét bút mờ còn hơn trí nhớ đậm". Và nếu các Bạn muốn cải thiện cách ghi chép thì chúng ta hãy bắt đầu thôi.

1. Phương pháp outline

Đây là phương pháp giúp bạn sắp xếp các ghi chú ở dạng cấu trúc, giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian để xem xét và chính sửa thêm. Các ghi chú sẽ được ghi chú ở dạng phác thảo bằng cách thể hiện các gạch đầu dòng để thể hiện các chủ đề khác nhau và chủ đề phụ của chúng.

Máy đọc sách Likebook Ares - Phương pháp The Outline

Khi nào nên sử dụng phương pháp này:

Trong các cuộc họp hoặc các buổi học chuyên môn

Ưu điểm:

- Làm nổi bật những điểm chính

- Nâng cao sự tập trung

- Giảm thời gian chỉnh sửa

- Tạo ra một cấu trúc rõ ràng

Nhược điểm:

- Không phù hợp với những nội dung phức tạp, gồm quá nhiều biểu đồ

- Nếu chủ đề chuyên môn không theo cấu trúc nhất định sẽ rất khó áp dụng phương pháp này.

2. Phương pháp The Cornell

Đây là một phương pháp ghi chú độc đáo nằm trong chính bố cục. Trang ghi chú được chia thành ba hoặc bốn phần bắt đầu từ một hàng ở đầu cho tiêu đề và ngày (tùy chọn) và một ở phía dưới cùng với hai cột ở giữa. Thông thường cột bên trái nên rộng khoảng 30% và 70% còn lại dành cho cột bên phải

Tất cả nội dung chính của cuộc họp, buổi học chuyên môn được ghi vào cột chính. Cột nhỏ hơn ở phía bên trái để ghi lại các ý kiến, các câu hỏi hoặc gợi ý về các ghi chú thực tế.

Kết thúc cuộc họp hoặc buổi học chuyên môn, bạn nên dành chút thời gian để tóm tắt lại các nội dung chính ở phía dưới. Điều tuyệt vời nhất là nhiều người đã nhớ và chuyển hóa thông tin khi viết một bản tóm tắt như thế này.

Máy đọc sách Likebook Ares - Phương pháp The Cornell

Khi nào nên sử dụng phương pháp này

Phương pháp này phù hợp với hầu hết các cuộc họp hay học chuyên môn

Ưu điểm:

- Xem và sắp xếp lại rất nhanh

- Khi tóm tắt lại thông tin sẽ theo một hệ thống

- Tăng tốc độ học chuyên môn và nâng cao chất lượng cuộc họp

- Nêu được vấn đề trọng tâm

- Giảm thời gian cho những vấn đề chưa thực sự thiết yếu

Nhược điểm:

- Cần chuẩn bị trước mỗi cuộc họp hoặc học chuyên môn

- Sau cuộc họp cần thời gian để xem lại và tóm tắt các điểm chính

3. Phương pháp The boxing

Đây là phương pháp chưa được biết đến rộng rãi nhưng đã ngày càng phổ biến. Tất cả các ghi chú có liên quan đến nhau được nhóm lại thành một hộp. Một hộp chuyên dụng được dụng chỉ định cho từng phần của ghi chú giúp giảm bớt thời gian cần thiết để đọc và xem xét. Các ứng dụng ghi chú có sẵn trên Máy đọc sách Likebook Ares, Likebook Muses, Likebook Alita hay Likebook Mimas đều có sẵn biểu mẫu phục vụ phương pháp này

Khi nào bạn nên sử dụng phương pháp này

Phương pháp này hoạt động tốt nhất nếu bạn có một lớp hay bài học được chia sẻ thành các phần khác nhau tuy nhiên vẫn có liên quan theo một khía cạnh nào đó

Ưu điểm:

- Phân chia, sắp xếp ghi chú dưới dạng hộp

- Giúp bạn tập trung vào mỗi hộp mỗi lần trong khi đọc

- Giúp bạn ghi nhớ mối quan hệ giữa các ghi chú một cách trực quan

- Hoàn hảo cho những người ghi chú trên các thiết bị công nghệ

Nhược điểm:

- Không phù hợp với mọi cuộc họp

- Không hoạt động tốt nếu không có chủ đề tổng thể . Tuy nhiên có thể chỉ định cho một nhóm các ghi chú

- Yêu cầu thêm thời gian để nhóm các ghi chú vào cuối cuộc họp hoặc buổi học chuyên môn

4. Phương pháp The Charting

Đây là một phương pháp lý tưởng cho các ghi chú liên quan đến rất nhiều thông tin dưới dạng sự kiện và số liệu thống kê, cần phải học thuộc lòng. Thông tin sẽ được sắp xếp theo nhiều cột, tương tự như bảng hoặc bảng tính. Mỗi cột đại diện cho một danh mục duy nhất làm cho các hàng dễ dàng so sánh.

Máy đọc sách Likebook Ares - Phương pháp The Charting

Khi nào bạn nên sử dụng phương pháp này

Đây là một phương pháp hiệu quả khi bạn cần tổng hợp thông tin như số liệu thống kê, và các thông tin nhiều số liệu khác. Nó cũng tuyệt vời khi bạn muốn cắt giảm thời gian chỉnh sửa thông tin.

Ưu điểm:

- Thông tin được cấu trúc rõ ràng

- Rất tuyệt vời khi xem lại

- Dễ dàng so sánh các ghi chú

- Rất nhiều thông tin có thể được ghi nhớ khá nhanh

Nhược điểm

- Phương pháp này rất tốn thời gian

- Không có ý nghĩa khi áp dụng phương pháp này trong một cuộc họp hay buổi học chuyên môn mà nội dung không rõ ràng

- Cần sự tư duy để nhìn nhận thông tin có dễ dàng phân loại hay không

5. Phương pháp The Mapping

Khi nội dung cuộc họp thuộc nhóm khó nhằn thì có lẽ phương pháp ánh xạ lại hoạt động tốt nhất. Nó giúp bạn tổ chức các ghi chú bằng cách chia chúng thành các nhánh, cho phép bạn thiết lập mối quan hệ giữa các chủ đề với nhau. Bắt đầu với việc viết ra chủ đề chính ở đầu bản đồ. Tiếp tục chia nhỏ thành các chủ đề nhỏ phía bên trái và bên phải.

Máy đọc sách Likebook Ares - Phương pháp The Mapping

Khi nào nên sử dụng phương pháp này

Kỹ thuật này hoạt động tốt nhất khi nội dung cuộc họp cực khó nhằn nhưng cần tổ chức ở dạng cấu trúc và dễ nhìn.

Ưu điểm

- Trực quan, hấp dẫn

- Dùng để ghi lại thông tin chi tiết dạng ngắn gọn

- Cho phép dễ dàng chỉnh sửa các ghi chú

Nhược điểm

- Phương pháp ghi chú này đôi khi không thể hiện hết trên một trang

- Đôi lúc gây nhầm lẫn nếu thông tin được đặt sai vị trí trong phần ghi chú

Kết luận

Ghi chú là một phần quan trọng trong cuộc sống và công việc, nó có tác động lớn đến hiệu quả công việc của bạn. Nếu ghi chú của bạn lộn xộn, có thể khó xem xét chúng và tìm thông tin khó khăn ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp cho từng tình huống để đạt hiệu quả tốt nhất bạn nhé.

-----------------------------------------------------

1. 5 lý do Máy đọc sách Likebook Ares là máy đọc sách của Doanh nhân: XEM TẠI ĐÂY

2. Những đầu sách tâm đắc của mọt sách – Đọc sách có chiến thuật: XEM TẠI ĐÂY

3. Chiến lược xây dựng giá máy đọc sách tại Bibox: XEM TẠI ĐÂY

10 cuốn sách nổi tiếng trên thế giới, đúc kết lại thành 10 câu nói kinh điển giúp bạn hưởng lợi cả đời đã có trên Kho sách chuẩn cho Máy đọc sách
...
Americana - Bhu Srinivasan [Tóm tắt]
...
Bài viết mới nhất
Bài viết xem nhiều